Déclaration de confidentialité

Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vous nous transmettez vos données personnelles. En vous abonnant à une lettre d'information, en demandant des renseignements ou un catalogue et en envoyant des informations sur l'ajustement de vos chaussures. Mais pas d'inquiétude ! Nous traitons vos données avec le plus grand soin ! Vous pouvez en être certain. Vous voulez savoir comment nous traitons vos données à caractère personnel ? Lisez la déclaration de confidentialité ci-dessous et nous serons heureux de vous en dire plus.


Que faisons-nous avec les données à caractère personnel ?

Vous êtes un de nos clients ou partenaires, ou vous êtes en contact avec un de nos collègues? Il y a donc de grandes chances pour que nous stockions des données personnelles. Mais que faisons-nous avec ces données ? Les données à caractère personnel révèlent des choses sur vous ou votre entreprise. Par exemple, votre prénom, votre nom, votre numéro de téléphone, votre lieu de résidence ou votre adresse électronique. Toutes ces informations peuvent permettre d'établir un lien avec vous en tant qu'individu.


À quoi nous servent les données à caractère personnel ?

Nous utilisons les données à caractère personnel pour diverses raisons. Par exemple :

  • Pour transmettre plus d'informations sur les premières chaussures de sécurité circulaires au monde
  • Pour envoyer notre catalogue
  • Pour transmettre des informations sur notre service d'ajustement
  • Pour transmettre des informations sur les corrections semi-orthopédiques
  • Pour vous abonner à la lettre d'information Emma


Où recueillons-nous ces données à caractère personnel ?

Nous recueillons des données à caractère personnel auprès de toutes les personnes avec lesquelles l'un de nos employés a (a eu) des contacts et ayant donné lieu à une relation commerciale ou à un prospect intéressé. Nous conservons ces données jusqu'à la fin de la relation. Nous recueillons également les données à caractère personnel des nouveaux employés potentiels qui nous contactent au cours d'une procédure de candidature ou nous envoient une candidature spontanée. Nous conservons ces données un an maximum après leur réception.


Quelles données à caractère personnel recueillons-nous ?

Nous conservons un certain nombre de détails sur vous et sur l'organisation dans laquelle vous
travaillez. Ces détails peuvent se résumer de la manière suivante :

  • Titre : M. ou Mme
  • Initiales
  • Prénom et nom
  • Adresse électronique
  • Nom de la société
  • Industrie
  • Fonction
  • Nombre de salariés
  • Rue et numéro
  • Code postal
  • Ville
  • Pays
  • Numéro de téléphone

Historique des contacts (ce qui a été discuté par le passé par téléphone, par courriel ou lors de rendez-vous)

Lors des séances d'ajustement dans les entreprises, nom et prénom, matricule, largeur de chaussure, pointure et type de chaussure


Avec qui partageons-nous les données à caractère personnel ?

En principe, nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers. Nous ne le faisons que si nous avons une bonne raison. Par exemple, dans des situations où une fraude a été commise ou en cas de poursuites judiciaires. Dans ces cas, nous serons obligés de transmettre les données à la police, à la justice ou à une agence de recouvrement de créances. Il existe des règles strictes concernant le partage des données à caractère personnel. Nous les respectons bien sûr
pleinement.

Nous prenons soin de vos données à caractère personnel


Toujours bien protégé

Nous n'utilisons que des systèmes de stockage de données sécurisés pour éviter que des données personnelles ne tombent entre de mauvaises mains. En cas de violation de données, nous en informerons immédiatement la personne concernée.


Signature d'un contrat de confidentialité

Lors de leur entrée en fonction, tous nos collègues ont signé un contrat, qui comprend une section distincte sur la manière de traiter les données à caractère personnel. En signant le contrat, ils déclarent qu'ils s'engagent à garantir la confidentialité des informations sensibles, telles que le contenu des données personnelles.


Comment puis-je consulter mes données personnelles ?

Toute personne dans l'UE dispose d'un droit d'accès à ses données personnelles. Concrètement, cela signifie que vous avez le droit de savoir quelles sont les données à caractère personnel que nous conservons en particulier. Nous offrons aux particuliers la possibilité de consulter nos dossiers physiques et en ligne et d'exercer leur droit de rectification si ces données sont incorrectes et doivent être corrigées.


Notre vision de la confidentialité

Conformément à notre vision de la confidentialité, les données personnelles sont entre de bonnes mains. Nous traitons avec le plus grand soin les informations que vous nous communiquez en tant que personne de contact, ou les coordonnées de votre entreprise. À cet égard, la sécurité est toujours le mot d'ordre. En plus des données personnelles en notre possession en raison de votre relation avec l'un de nos employés, vous exercez une influence sur les données qui sont en notre possession. Si vous recevez notre lettre d'information, vous pouvez vous désabonner si vous ne souhaitez plus la recevoir. Nous vérifions régulièrement les données personnelles en notre possession, pour nous assurer qu'elles ne sont pas périmées et que nous disposons toujours d'informations correctes. Cela nous permet également de maintenir notre base de données toujours à jour et sécurisée.


À propos de la présente déclaration de confidentialité

Ceci est la déclaration de confidentialité d'Emma Safety Footwear BV. Le contenu de ce site peut être régulièrement modifié. La version actuelle a été produite le 24 mai 2018. La version la plus récente est disponible sur le site www.emmasafetyfootwear.com.


Des questions sur la confidentialité ?

Nous comprenons qu'à la lecture de cette déclaration de confidentialité vous puissiez avoir des questions supplémentaires sur la manière dont nous traitons vos données personnelles. Écrivez-nous à l'adresse info@emmasf.com et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.